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关于开展2019-2020学年第二学期学业预警相关工作的通知

发布时间:2020-05-09 点击率:4605次 分享 打印

各班级:

为进一步加强学生的学业引导和监控,通过学校、学生、家长三方沟通与协作,对学生的学习情况进行阶段性通报,对可能无法顺利完成学业的学生予以警示,并采取针对性防范措施,帮助学生顺利完成学业,提高教学质量,根据安徽邮电职业技术学院学籍管理的相关规定,结合各专业人才培养方案要求,现将本学期学业预警相关工作安排如下:

一、学业预警对象及类别

   (一)2017级全日制学生

有不及格课程者,给予结业预警。

  (二)2018级、2019级全日制学生

1.有下列情况之一者,给予留级预警:

   1)上学期不及格课程(必修课)达到3门次;

   2)一学年累计不及格课程达到4门次。

2.有下列情况之一者,给予退学预警:

   1)留级一次后,成绩考核再次达到留级条件;

   2)学生无故不参加期末考试、补考;

   3)受留校察看处分。

    二、学业预警工作流程

   (一)学籍管理人员统计学业预警学生名单和《预警学生谈话记录表》交学生处。

   (二)学生处安排辅导员与预警学生谈话,将学院有关文件要求、学生学业的真实情况和可能产生的不良后果及时告知学生本人和家长,并做好与被预警学生家长的沟通交流工作,学生家长和辅导员共同努力督促、帮助学生完成学业。同时填写《预警学生谈话记录表》(附件1),并交教务处学籍管理员保存。

   (三)学生处填写《学籍预警通知书》(附件2)并告知学生家长

   (四)5月20日前,学生处将2017级《预警学生谈话记录表》(原件)、《学籍预警通知书》(存根)交教务处学籍管理员曹福林,联系电话:0551-62231054。因疫情原因, 2018级、2019级补考结束成绩出来后两周内再进行预警工作并提交预警材料。

三、学业预警工作要求

   (一)各班级辅导员要高度重视学业预警工作,认真按照预警工作流程做好学生的谈话和帮扶工作,确保工作取得实效。尤其要重点关注2017级毕业生的学业预警工作,动员学生按时参加5月16-17日举行的毕业考试,对于不参加毕业补考或是有课程不合格者,将不颁发毕业证书,作结业处理。

   (二)教务处对预警学生谈话记录、与学生家长的联系记录等预警帮扶材料应归档保存。

   

 

 附件: 1.预警学生谈话记录表

         2.学籍预警通知书

 

 

       教务处

        20205月9日

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